编辑推荐
  全场景覆盖，精准解决职场痛点。深度解析行政、销售、财务等7大岗位30个高频场景，提供“即学即用”的实战指南。
  
  AI工具链生态整合，效率大幅飙升。无缝联动WPS、KIMI、飞书、XMind等主流办公工具，打造“智能办公流水线”。
  
  职场自动化革命，打造个人数字分身。手把手教你开发专属智能体，重复性工作全甩给AI。
  
  未来竞争力布局，抢占AI时代先机。揭秘AI如何重构岗位、协作模式与成长路径，提供“四步转型法”，助你成为“超级个体”。
  
  
  内容简介
  《DeepSeek极速办公》是一本职场人士的AI实战指南。本书系统解析DeepSeek这一智能工具的核心功能，从提示词技巧到智能体开发，覆盖行政、销售、财务等30个岗位的高频痛点场景。通过真实案例拆解，手把手教你如何联动WPS、EXCEL、KIMI、飞书、XMind等工具，打造无缝衔接的智能办公流。书中更独创“3.0提示词框架”与“数字分身”解决方案，助你将重复性工作甩给AI数字人，实现效率翻倍。无论你是职场新人还是管理者，都能快速掌握“AI外挂”技能，在自动化浪潮中抢占先机。
  
  作者简介
  曾英杰
  
  觉醒学院创始人，“曾英杰聊AI”主理人，腾讯营销学堂特邀顾问。
  
  AI流量操盘手，服务上市企业超50家，陪跑学员超过3900名，陪跑流量超过20亿，陪跑成交金额超30亿。
  
  曾任上市公司集团总部数字营销负责人、淘宝大学认证讲师。
  
  
  
  源泉
  
  觉醒学院联合创始人，“源泉AI”自媒体主理人。
  
  百万粉丝财经博主，抖音“星孵计划”星导师，腾讯营销学堂特邀顾问。
  
  目　　录
  自序 3
  
  第一章： DeepSeek的核心价值 5
  
  第1节：DeepSeek基本功能介绍 5
  
  1.1 DeepSeek的前世今生 5
  
  1.2 DeepSeek如何下载和注册 6
  
  1.3 DeepSeek的界面和详细功能介绍 7
  
  第2节：DeepSeek带来的职场革命 8
  
  2.1 重复性工作岗位快速消失 8
  
  2.2 AI带来大量新岗位的诞生 10
  
  第3节 如何适应AI时代的职场变化 11
  
  第二章：DeepSeek提示词实战全解 13
  
  第1节：提示词概念及解析 14
  
  1.1 提示词的概念及框架 14
  
  1.2 职场人使用提示词常见的五大错误 15
  
  1.3 DeepSeek常见的5种提示词技巧 20
  
  第2节：三代提示词的演变路径 24
  
  2.1 菜鸟新人的查字典式”提问 24
  
  2.2 资深员工的填空题工作法” 28
  
  2.3 思维链激发&知识蒸馏的新型交互 32
  
  三代提示词的对比总结 35
  
  第3节：提高提示词质量的4个维度 35
  
  3.1 不同角色带来的人格化内容差异 36
  
  3.2 不同场景设定带来的影响 41
  
  3.3 分层式投喂的精准输出 51
  
  3.4 维度限定输出框架 57
  
  第4节：常见的提示词框架及模板 69
  
  4.1适合日常使用的三段论提示词框架 69
  
  4.2 适合简单行动的TAG提示词框架 71
  
  4.3 适合商业决策使用的CRISP提示词框架 74
  
  4.4 适合复杂问题拆解的AGENT提示词框架 82
  
  第三章：关键岗位场景突破手册 91
  
  第1节：垂直岗位场景突破 91
  
  1.1 行政岗 91
  
  1.2 人力岗 100
  
  1.3 销售岗 107
  
  1.5 产品岗 115
  
  1.6 运营岗 123
  
  1.7 财务岗 134
  
  1.8 法务岗 142
  
  第2节：组织能力突破 150
  
  第四章：外部工具协同职场进阶 159
  
  第1节：办公协作类工具整合 159
  
  1.1 DeepSeek WPS/Office：一键提高文档处理效率 159
  
  1.2 DeepSeek Kimi：一键生成 PPT 171
  
  1.3 DeepSeek Xmind：一键生成思维导图 179
  
  1.4 DeepSeek Mermaid：一键生成复杂流程图 184
  
  1.5 DeepSeek 秘塔 AI：利用知识库提高AI回答效率 190
  
  1.6 DeepSeek 飞书多维表格：基于工作流批量处理复杂工作 194
  
  第2节：设计与内容创作工具整合 203
  
  2.1 DeepSeek 即梦AI：一键生成海报、Logo 等视觉素材 203
  
  2.2 DeepSeek 剪映 / 可灵：批量生成短视频脚本或口播视频 228
  
  2.3 DeepSeek Canva：生成设计文案或创意图片 243
  
  第3节：DeepSeek企业级应用 254
  
  3.1 DeepSeek Cherry Studio：搭建私有知识库 255
  
  第五章：智能体自动化解决方案 265
  
  第1节：智能体的概念及解决方案 265
  
  1.1 智能体的发展历程 265
  
  1.2 智能体和提示词相比有什么优势？ 265
  
  1.3 国内常见的智能体平台简析 267
  
  1.4 智能体在职场的五类使用场景 268
  
  第2节：搭建智能体之前的准备工作 269
  
  2.1 智能体搭建的三个等级 269
  
  2.2 不懂编程能够搭建智能体吗？ 273
  
  2.3 搭建智能体之前要做哪些准备工作？ 274
  
  第3节：DeepSeek 智能体的实操应用场景 275
  
  3.1 扣子搭建智能体流程 275
  
  3.2 案例演示1：如何制作数字人分身智能体 276
  
  3.3 案例演示2：如何制作企业内训的智能体 284
  
  3.4 案例演示3：如何制作每日行业资讯智能体 297
  
  3.5 案例演示4：如何制作产品推荐的智能体 305
  
  后记 317
  
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  前　　言
  为什么要写这本书？
  
  亲爱的读者，当你翻开这本书时，我们正共同站在人类文明史上最激动人心的转折点上！
  
  2025年春节，是中国科技界有史以来的高光时刻。DeepSeek的横空出世，让每一个中国人脸上都洋溢着自豪的笑容。DeepSeek在全球140个市场的应用商店下载量排名第一。国运级的AI产品，这是大家对它的赞誉。
  
  拥抱AI，不应该是口号，而应该是实实在在的行动。
  
  2025年2月2日，大年初五，我们推出了《DeepSeek从入门到精通》的课程。当天，直播间涌入1.2万人，第二天涌入近6万人。春节期间，我们的《DeepSeek从入门到精通》电子书在全网疯传。在直播间，我充分感受到了大家的激动与焦虑：“老师，我60多岁了，能学DeepSeek吗？”“老师，我不懂编程，能学DeepSeek吗？”“老师，如何用DeepSeek搭建获客系统？”
  
  这种激动与焦虑，恍惚间，让我仿佛回到了2017年。那时的我还在一家上市公司集团总部负责营销数字化。我们非常确定营销数字化一定是大势所趋，但具体怎么做，只能结合内外部的各种资源，默默摸索。最终经过1300多天的折腾，我们从最早的业务标准化梳理，实现了业务数字化、管理数字化和决策数字化。我们的价格预测及算法系统还拿到了国家版权局计算机软件著作权利登记书。
  
  如果放到现在，有DeepSeek的加持，我们做数字化转型会高效很多。
  
  在每一次新技术浪潮中，我们都带领着学员们从0到1：
  
  2022年开始，我们带着累计4000多个学员从0到1做新媒体，做流量获客成交。
  2023年开始，我们带着累计2000多个学员从0到1用AI提高效率，从改文案、写文案开始，到全面应用AI解决职场各种问题。
  2025年开始，我们带着学员通过搭建智能体，解决业务中的实际问题——写家族史、做企业内训知识库、做产品推荐，以及做批量文案撰写，等等。
  我们发现在这么多从零到一的过程中，每一个新技术的出现，人们总是既兴奋又恐惧。尤其是对AI的未知而产生恐惧和焦虑，阻碍了很多人去了解它，更不用说使用它。
  
  用好DeepSeek，最重要是用。用得多了，才能用得好。为了让大家更好地用好DeepSeek，于是就有了这本《DeepSeek极速办公》。
  
  通过这本书，你能学到什么？
  
  这本书遵循一个原则：让大家对DeepSeek有一个充分的认知。既不要神话它，也不要污名化它。只有当我们对AI祛魅，有了正确认知，才能够用好它。
  
  如何用好DeepSeek？很简单，首先你得掌握提示词。虽然DeepSeek作为一个推理模型，对提示词的要求不如ChatGPT高，但基于跟DeepSeek近万次的沟通经验，我们发现，用好的提示词结构，一定会拿到更好的结果。这一点，大家可以在本书的第二章里看到详细的对比。
  
  当掌握了AI提示词的运用能力后，你会更清晰看到，不同岗位在使用AI工具时需要适配其特有的工作场景，对提示词的使用是不太一样的。为了让所有职场人用好DeepSeek，我们针对职场中最常见的七个岗位（行政、人力、销售、产品、运营、财务和法务）的30个场景，进行了非常详细的案例拆解。你可以找到对应的岗位使用指南，让自己的工作得到极大提效。
  
  当你熟练掌握DeepSeek所有能力后，可能会发现很多工作单靠DeepSeek是无法完成的。当你想要制作复杂的思维导图、PPT、图片和视频时，你需要DeepSeek加上其他工具的组合。为此，我们在第四章给大家准备了DeepSeek和外部十几种优秀工具的组合，让AI给我们工作的提效范围更大。
  
  如果你不想每次都要写那么多提示词，想更进一步，能否直接点一下鼠标，AI就帮你完成工作？这时，你已经来到了职场自动化模块。我们在书里会手把手教你搭建专属定制的智能体，解决你重复性的工作，比如一键生成爆款文案、自动生成每日资讯简报等。
  
  亲爱的读者朋友们，让我们一起开始DeepSeek的学习之旅吧！
  
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  在线试读
  第二章：DeepSeek提示词实战全解
  
  提示词（Prompt）是我们进入AI世界的钥匙。
  
  公司楼下的门禁卡，茶水间的咖啡机，十六层的电梯按钮——每天经过这些再普通不过的物件时，很少有人会研究它们的电路构造。但在打开人工智能这扇门的瞬间，完全没有必要去看什么《编程入门大全》。其实解锁它的钥匙，本就是我们每天敲在微信对话框里的文字。
  
  过去的五年里，我们经历着飞速的职场进化：电脑配置越来越高，Excel函数越用越熟，可写周报要花的时间却越来越长。直到AI开始听懂帮我看完这30份行业报告，提取新能源汽车续航技术的关键词，做成对比表格这样的指令时，终于意识到工作效率的天花板，可能只是我们习惯了应该这么做的思维惯式。
  
  那些提前下班的同事身怀的并非绝技：当你在手工筛选200份简历时，对方在对话框输入筛选有跨境电商经验且掌握Python的候选人；当你逐字翻译英文合同时，对方用翻译附件法律条款，保留专业术语表并在歧义处标黄提示赢得了一小时喘息时间。这场静默革命的核心，不过是学会用给助理交代工作的语气和机器对话。
  
  本书中描述的N个职场场景里，你会发现那些让PPT自动对齐排版、让报销单智能查错、让会议纪要即时生成的小奇迹，藏在这些直白的命令里：
  
  给这份用户调研报告划重点，做成适合汇报的5页PPT，数据部分用柱状图呈现
  分析市场部上周所有会议录音，提取关于618促销的核心争议点和待决策项
  把这季度12份周报里的工作难点汇总，按跨部门协作、资源短缺、流程卡顿分类
  这些指令不需要通晓技术，更不用背诵参数，就像我们教新同事处理工作不需要讲解计算机原理。当人工智能开始承担校对合同条款、分析数据波动、草拟邮件的琐碎工作时，我们终于能腾出手来思考真正重要的事——比如在周报里写下创新方案，或在项目复盘时洞察业务盲区。
  
  这或许是智能时代最温柔的悖论：那些曾让我们加班的重复劳动，正被最通俗的日常语言解构。当你下次准备熬夜调格式时，试着对屏幕说一句把这篇Word转成公司模板格式，标题用方正小标宋，重点数据标蓝，或许会发现最宝贵的生产力工具，一直都在我们最熟悉的对话框里。
  
  本章会为大家讲述提示词的概念及解析，提示词的演变路径，提高提示词使用质量的不同维度，以及直接能”拿来主义用到的提示词模板及框架。希望大家能认真理解，融会贯通。
  
  第1节：提示词概念及解析
  
  本章将讲解提示词（Prompt）的概念，以及好的提示词的标准。同时，本章节还将帮大家拆解职场人最常踩的坑：为什么「用户画像随便写」让AI交回一堆废话？为什么明明说「精简点」，生成的报告反而更冗长？
  
  背后的关键就藏在提示词的「需求三角」里：具体任务（要解决什么问题）、限制条件（不能出现什么）、输出规范（想要表格还是脑图）。比如：
  
  「帮我审合同」 → 「检查附件协议的违约条款，标记赔偿金额缺失和超30天账期的条款」 ??
  「整理邮件」 → 「提取销售部本周报价邮件，按客户公司首字母排序，汇总联系人及报价金额」
  你会看到，同样的需求用不同颗粒度的语言重组后，AI从「驴唇不对马嘴的外行」变成了「懂潜规则的老同事」。当学会用结构化表达绕开「假大空指令」，那些曾让你熬夜的抄袭查重、数据清洗、文档归整，都会变成对话框里三行字的交易。
  
  1.1 提示词的概念及框架
  
  提示词（Prompt）在计算机编程和人工智能的世界里，非常重要。你可以把它想象成给电脑程序或者智能算法的一组提示，告诉它们要做什么事情，或者要给出什么样的答案。提示词可以是一个问题，比如 天空为什么是蓝色的？”。也可以是一个要求，像 给我讲个笑话”。还能是一句话，比如 描述一下美丽的春天”。提示词写得好不好，会直接影响人工智能的回答得对不对、好不好。
  
  在自然语言处理和机器学习这些听起来有点复杂的领域里，提示词一般都是文字的形式。它们就像向导，告诉智能模型该注意什么，怎么理解我们说的话，还有我们想要得到什么结果。比如，你和聊天机器人聊天时，你说的话就是提示词，机器人的回答就是根据你说的这些话想出来的。
  
  这几年，随着人工智能大模型越来越发达，语言模型也越来越被广泛应用，提示词也变得更有用了，好多人都在研究它。这些模型能根据我们给的提示词，写出很通顺的文章、和我们对话，甚至还能直接写出电脑代码。
  
  大家发现，要是把提示词设计得巧妙一些，这些模型就能变得更聪明，有时候还能做到一些原来做不到的事。这个发现可太厉害啦，于是就有了 提示工程” 这个新东西，还出现了专门设计提示词的工作，做这个工作的人就叫提示词工程师”。
  
  以上的解释，是比较正经”的解释，但当DeepSeek出现后，一切都变得不一样了。
  
  提示词：
  
  我们通过提问 角色带入，就能让DeepSeek给我们讲解清晰，什么叫做提示词。
  
  DeepSeek让我们与AI对话更加简单，提示词让对话质量有显著的提升，适合不同使用者快速上手，特别是没有使用过人工智能基础的小白用户们。
  
  而DeepSeek的深度思考模式基于DeepSeek R1模型，是一种推理模型。相比较于传统的生成模型，使用DeepSeek R1模型时的提示词技巧有较大的变化。
  
  1.2 职场人使用提示词常见的五大错误
  
  我们了解了提示词的基本概念后，接下来，我们来讲述一下，职场人在使用提示词的过程中，常见的五大错误有哪些。
  
  1.2.1提示词太笼统。比如你让DeepSeek写好看的故事，他就自由发挥了。但如果你明确要求写 800 字悬疑小说，主角是快递员，且结局反转，效果就好很多。
  
  不好的提示词
  
  好的提示词
  
  写好看的故事
  
  写800字悬疑小说，主角是快递员，且结局反转
  
  1.2.2限制过度。像用 7 个字解释量子力学很难做到，换成用小学生能懂的语言 200 字以内说明，效果更佳；
  
  不好的提示词
  
  好的提示词
  
  7 个字解释量子力学
  
  用小学生能懂的语言介绍量子力学，200字以内说明
  
  
  
  1.2.3角色混乱，你要做的事情和角色要对应。比如让乞丐写情书，跟让中文系教授用诗经风格写情书，效果肯定差异会非常大。跟我们现实生活中一样，你肯定找一个医生给你看病，不会随便找个路边的人给你看病。
  
  不好的提示词
  
  好的提示词
  
  以乞丐的身份写一份情书
  
  以中文系教授用诗经风格写一封情书
  
  1.2.4场景不明确，比如给月入 8000 的北漂程序员推荐三个低风险理财方案，比单纯推荐理财产品更清晰，DeepSeek出来的内容也会更加有针对性。
  
  不好的提示词
  
  好的提示词
  
  推荐理财产品
  
  给月入 8000 的北漂程序员推荐三个低风险理财方案
  
  1.2.5忽略反馈。跟 DeepSeek 交流要不断让它延展，明确指出给的答复里面，哪里需要调整。总之，和 DeepSeek 沟通要明确清晰，需求越明确，DeepSeek 出的效果越好，笼统的要求难以得到满意结果。
  
  不好的提示词
  
  好的提示词
  
  请重新调整方案
  
  请将上面第二段第一点的内容进行调整，增加数据分析
  
  写提示词，你只要不犯这五个错误，你就超过90%以上的人。慢慢你会发现，DeepSeek越来越懂你，写的东西越来越符合你的需求。