◎超级整理术系列包括《超级整理术：工作效率是整理出来的》和《超级整理术2：轻松职场是整理出来的》，提供实用的职场技能，完成从方法到应用的完美衔接。
  
  ◎不依赖高学历！不依赖坚强的意志力！不依赖记忆力！只要建立规则，就能让人人都学会的“超级整理术”。实用、简单、全面、易学易操作，如果看完这套书都学不会整理，就不用再看整理术了。
  
  ◎确立目标、做好规划、建立文件系统、排出优先顺序、扩充人脉、巧妙沟通，从方法到应用，整理出效率、时间、和顺畅的人际关系，减少90%的无用功，取得工作和生活的平衡。
  
  ◎同时经营5家公司，每天早上却只花2小or就完成工作的日本整理术权威泉正人，美国纽约时报整理类畅销书作家雷吉娜·李茲强强联合，一起教你用更少的时间与劳力取得更好的效果，短期内迅速实现职场目标。
  
  ◎王品集团董事长 戴胜益、 “杠杆”系列作者 本田直之 大力推荐！
  
  ◎如果您经常有这些烦恼：
  
   ★办公桌上总是乱成一团★电子邮箱内堆满邮件却不知所措 ★经常把文件和资料弄丢
  
  ★面对重要工作却无法集中精力 ★工作上总是喜欢拖拉★明明在拼命工作，却得不到老板认可
  
  ★工作太忙，没有太多的时间花在学习和兴趣爱好上 那么推荐您阅读此书。所有问题将迎刃而解！
  
  内容推荐
  
  　　超级整理术套装系列系统的告诉你什么事超级整理术、整理的目的、整理的效果、整理的方法、以及如何在工作中应用这些方法以实现职场目标。超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。它整理的对象是文件、办公桌、电脑、邮件、大脑信息、时间、会议、人际关系、假期等。整理的目的是为了提高工作效率、节省大量时间、建立顺畅的人际关系，取得工作和生活的平衡。不仅告诉你具体的整理方法，还提供供可以举一反三，应用于各个场合的整理技巧。通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效；工作之余有更多的时间可以自由支配，拥有轻松的职场生活。它的具体整理方法和技巧包括：
  　　●清理办公桌面　　　　　　　　
  　　●终结拖延恶习
  　　●管理档案系统　　　　　　　　
  　　●排出优先顺序
  　　●处理电子邮件　
  　　●摆脱工作过劳
  　　●提升开会效率　　　　　　　　
  　　●理顺人际关系
  　　●轻松规划假期　　　　　　　　
  　　●完成长期目标
  作者简介
  
  　　（日）泉正人，同时经营不动产门户网站、咖啡店等5家企业；每年读书300本以上；经常去听讲座、上英语口语班、打高尔夫；每个月都去海外视察旅行，演讲；经常在世界各国举办公益性讲座和研讨会；写出了多本畅销书。1974年出生于日本横滨，获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本最大的独立金融教育机关——日本金融学习株式会社，与朋友共同创建了海外日本人商业网（JBN）。著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。（美）雷吉娜?李茲（REGINA LEEDS)，美国著名组织整理专家，纽约时报畅销书作家，“雷吉娜禅风整理学园”的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。
  目录
  
  《超级整理术：工作效率是整理出来的》
  ◎前言
  第一章□为什么我们需要整理
  第一节□整理的目的是为了提高工作效率
  ◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
  第二节□不擅长整理，会拖事业的后腿
  ◎不擅长整理人群的常见倾向
  ◎整理不需要能力
  ◎哪些人适合读此书呢？
  ◎只要进行整理，就不会白做功
  ◎整理的效果
  ◎多出来的时间该如何利用
  ◎整理时尝试引进“设计规则”理念
  第三节□“超级整理术”的内容
  ◎整理的对象是什么
  ◎只要设计了规则，不需要记忆力
  ◎规则越简单越好
  ◎赶紧开始整理吧
  第二章□关于文件和办公桌的整理
  第一节□如何利用整理术创造出最好的工作环境
  ◎把时间花在找东西上很可惜
  ◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”
  ◎学会扔东西吧
  ◎用后归还原位很重要
  ◎尽量不打印纸质文件
  第二节□及时整理资料是为了有效利用信息
  ◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
  ◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法
  ◎统一大小和形状
  ◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中
  ◎托盘的使用方法
  ◎重要的已办文件用大文件夹保管
  ◎需要暂时保管的东西
  第三节□使办公桌成为舒适的工作场所
  ◎合理配置办公桌上的空间
  ◎有时可以不收拾
  第四节□关于书籍、杂志与名片的整理
  ◎已读完的书，做好摘录
  ◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
  ◎定期整理名片
  第五节□再次弄清楚整理的目的
  ◎仔细想想整理的目的
  第三章□关于电脑与电子邮件的整理
  第一节□充分使用电脑的功能
  ◎这个时代，IT知识很重要
  ◎把电脑当作自己的“外脑”
  ◎把信息集中在一台电脑内
  ◎笔记本电脑里该存些什么
  ◎用“谷歌桌面”搜索信息
  第二节□管理电脑内信息时也用“超级整理术”
  ◎文件夹要大致分类
  ◎文件的命名很重要
  ◎桌面要整理清爽
  ◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上
  ◎备份资料也要整理好以降低风险
  第三节□输入信息时也要制定规则
  ◎信息靠量取胜，应大量吸收
  ◎博客的最新信息用“RSS订阅”收集
  ◎定期阅读杂志收集信息
  ◎阅览电子杂志时用别的软件
  ◎收集信息时要确定主题
  ◎用E Memo Pad摘录信息
  ◎用TO DO记录需要定期回顾的信息
  ◎会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值
  ◎用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息
  第四节□邮件也用“超级整理术”迅速处理
  ◎邮件只读一遍，然后立即回复
  ◎早回复，对方也会尽快处理
  ◎已读邮件用分类项目进行整理
  第四章□关于大脑信息的整理
  ◎第一节□忙碌时脑中一片混乱
  ◎不确定的事项太多的话，大脑容易混乱
  ◎把头脑清空吧
  第二节□把将要做的事全部记录在TO DO上
  ◎事无大小，尽量多记录在TO DO上
  ◎用OUTLOOK管理TO DO
  第三节□争取把工作委托给他人
  ◎将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”
  第四节□用检查目录进行整理会更高效
  ◎无论谁都适用的规则
  第五节□开会也要设定规则
  ◎全体参会人员都应知晓会议议题
  ◎当场做好会议记录并发送给参会人员
  第六节□用规则来判断开展一项新事业的可能性
  ◎用检查目录来整理新创意
  第七节□规则要彻底执行并持续遵守
  ◎如何才能彻底执行并持续遵守
  第八节□提高积极性的措施
  第五章□关于时间的整理
  第一节□用“超级整理术”改变时间的性质
  ◎时间的性质发生了变化
  第二节□利用TO DO整理时间
  ◎设定定期工作任务
  ◎创意也要保存进TO DO
  ◎规则也要保存进TO DO
  ◎根据TO DO不慌不忙地开展工作
  ◎有效利用空暇时间
  第三节□创造可以集中注意力的环境
  ◎一定要有“能够努力工作”的时间段
  第四节□打电话也要提高效率
  第五节□不要把工作日与休息日分开考虑
  ◎ 后 记
  《超级整理术2》
  前言
  目标月：确定目标，倾听内心的声音
  WEEK1 绘制今年的工作蓝图　
  WEEK2 定下清晰的目标　
  WEEK3 善用行事历　
  WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”
  ■办公室月：整理你的办公室
  WEEK1 改造你的办公室　
  WEEK2 学会使用魔法公式　
  WEEK3 清理你的办公桌　
  WEEK4 重新整合办公空间　
  文件月：终止混乱，建立高效的文件系统
  WEEK1 清除与归档　
  WEEK2 建立高效的文件系统　
  WEEK3 从文件堆到文件柜　
  WEEK4 维护文件系统　
  规划月：找出拖延的原因，合理掌控和规划时间
  WEEK1 认识拖延　
  WEEK2 放弃完美主义倾向　
  WEEK3 时间是如何浪费的　
  WEEK4 如何让自己更专注　
  排序月：给待办事项排出优先顺序
  WEEK1 找出秩序混乱的原因　
  WEEK2 消除负面思维　
  WEEK3 制定“待办事项”表　
  WEEK4 找出破坏行程的凶手　
  人脉月：与人为善，处理好职场上的人际关系
  WEEK1 提高会议效率　
  WEEK2 我们好像在哪儿见过　
  WEEK3 学会与人相处　
  WEEK4 如何搞定难缠的人　
  度假月：远离过劳，做好规划，轻松度假
  WEEK1 远离过度劳累　
  WEEK2 度假前做好工作交接　
  WEEK3 如何规划假期　
  WEEK4 安心度假，少打工作电话　
  沟通月：巧妙沟通，整理虚似空间
  WEEK1 检视你的沟通方式　
  WEEK2 妥善管理电子邮件　
  WEEK3 选择多样的沟通方式　
  WEEK4 清理和备份电子档案　
  调整月：回顾过去，稍作调整
  WEEK1 善用上下班路上的时间　
  WEEK2 重新制订家中行事历　
  WEEK3 在家办公的可能性　
  WEEK4 创建家庭办公室　
  出差月：做好出差前的准备，轻装上路
  WEEK1 保持电子设备的同步更新　
  WEEK2 出差前的准备　
  WEEK3 简化你的行李箱　
  WEEK4 及时报销差旅费　
  感恩月：心怀感恩，吸取经验，勇往直前
  WEEK1 善用职场人际关系　
  WEEK2 充分利用外出开会的机会　
  WEEK3 及时更新简历　
  WEEK4 准备绩效评估　
  总结月：取得工作和生活的平衡
  WEEK1 合理制订节日计划　
  WEEK2 年终聚会　
  WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状　
  WEEK4 辞旧迎新
  显示部分信息
  前言
  
  　　　前言 “迟到了迟到了，这次重要的约会又要迟到了。” ——《爱丽丝梦游仙境》《爱丽丝梦游仙境》中大白兔说的这句话惟妙惟肖地描绘了现代上班族的尴尬和困境。有时你是否觉得自己也是这样：总是东奔西跑不得喘息，常常加班到胃疼，却还是频频落后。是否曾有家人、朋友或同事这样说你：“我看你连自己的婚礼都赶不上了哟！”你经常对自己说：“总有一天我会改头换面！我会按时约会，按时交报告，每天有充足的睡眠，保证一日三餐。所有人都会对我的高效率和一尘不染的办公室留下深刻的印象。我会让一切都变得井井有条的！”没错，你可以做到的！就从今天开始做起吧。我会教你一些整理方法和技巧，让你的工作体验变得更美好！不仅如此，我还为你设定了一个更高的目标：通过这本书找到自己人生中真正想要的东西并拥有它们！说到这儿，我仿佛已经看见你的工作环境变得宁静平和、井然有序，在这样的环境中你工作得更加顺利。我似乎还看见，你的文件、计划书以及和同事之间的沟通都已完美无缺。而随着你工作状态的改变，你的家庭生活也越来越美满。毕竟，家庭和工作就像一枚硬币的两面，能够同时拥有它们，你的人生才会更圆满。现在，先让我来猜猜你正面临哪些问题吧：你兴致高昂地来上班，有时甚至还会制订一份工作计划来提醒自己。但不一会儿，电话响了，同事来找你了，一堆电子邮件、语音留言和信件等着你查看……突然间你一个人要应付很多事情，你意识到自己纵然有三头六臂也分身乏术。一天结束了，你的工作计划一项也没有完成。你总是不能按期完成工作，截止日期总是紧凑得让你喘不过气来。你永远都在纳闷儿：为什么同事们看起来都能轻松地完成任务，而你却总是在奋力追赶进度？你总是觉得办公桌上的一沓沓文件都无比珍贵，你一直认为文件数量越多越保险，为此你总是将一份文件不辞辛劳地复印两三份。你出席社交场合时总是念念不忘你的手机，因为它才是你形影不离的朋友。你的孩子们总在抱怨见不到你，而你就算陪在他们身边也会给他们“心不在焉”的感觉，因为你在惦记着工作或会议。虽然，你是在为了孩子的将来打拼，但工作已经占据了你太多的时间。怎么样？我猜得对不对？如果你发现上面有一两条跟自己情况相符，那这本书就非常适合你。我用已经发展了20年的整理术（Zenorganizing）来指导你的工作。将工作整理得井然有序并非与生俱来的才能，而是后天可以学习的技巧。在我看来，你有这种学习潜质，因为你读了这本书——它将使你的生活和事业发生积极的改变。创造属于自己的生活我母亲常说：“世界上每件东西都有自己的位置，用完后都该物归原位。”她一生都在实践着这句话，并使我也养成了这样的习惯。是母亲把我训练成了一个有条理的人。如果现在的工作环境让你厌恶，不要焦躁，因为你创造了它，便能改变它。你现在的工作环境恰恰是你的想法、感觉和内心世界的反映。在接下来的一年里，你将会检视自己的内心世界，创造秩序井然的工作环境，减少工作压力，让自己更加轻松自如。我保证，你将会收获更多的工作乐趣！见微知著禅宗中有句这样的话：“通过一个人做一件事情的方法可以看到他做其他事情的方法。”如果你正为提高工作效率而疲于奔命，不如暂时停下来，花些时间检视一下自己的人生。你能及时找到需要的文件吗？你的办公室是不是乱得跟爆炸现场一样？你是不是总是错过最后的工作期限？你是不是经常被大量的电子邮件和语音留言淹没，无暇顾及已经制订好的工作计划？我还敢打赌你家里和办公室一样乱。如果你的办公桌和地板上到处都是文件，那么你的卧室里肯定也是椅子上搭满了衣服，被子从来不叠。而你也完全搞不清楚厨房的冰箱里都放了些什么。整理远不止物归原位这么简单。从办公室的环境可以看出一个人的工作状态。如果我看见一个人的办公室里到处堆放着杂乱的文件、书籍，我能肯定他很难头脑清晰地思考问题，因为这些乱糟糟的东西就像高分贝的噪音，让人心烦意乱，很难静下心来思考。在这样的环境里，他注定不会成功。我也由此推测，这个人一定没有什么决策能力，而这正是他必须要学习的。类似情况你能举些例子吗?我还可以替你举出很多例子。你的汽车里是不是也一样糟？后备箱里是不是塞满了旧文件、表格和客户档案？你是不是不敢打开副驾驶座位前的小储物箱？因为一打开里面塞的东西就会掉出来。还有你的公文包！你能从里面轻松找到所需要的东西吗？公文包最里边的夹层里还躺着你已经放了六个月的电池吧？没用的账单也在里面吧？你的公文包从来不清理，已经变得很重了吧？无论你乘坐什么交通工具去上班，提着一个重重的公文包都会很不方便。请坦诚地面对自己吧。记住，现在我们是在诊断而不是要责备谁。从本质上说，让工作井井有条的整理术不过是一种技能。学习这种技能就像你学习跳舞、游泳和弹钢琴一样，只要你认真学习，勇于实践，就能逐渐掌握它、驾驭它。做好规划超级整理术是教人如何规划生活，从而使人生变得更有收获的一种方法。只要你能坚持每次向前迈一步，你就会有真正的变化。整理的过程不能像吃快餐一样，要按部就班地用心走过每个改变的过程。彻底改变原来杂乱无章的工作习惯，建立井井有条的新秩序。在新秩序下，你的工作效率将越来越高，你的成就将不可估量。无论你从事什么工作，阅读本书都会使你获益。本书虽然是针对职场的，但是书中传授的整理技巧也适用于家庭。如果你已经为人父母，你可以把书中的方法教给孩子。虽然孩子们现在写的只是作业，但以后他们就要写工作报告了，提前教会孩子如何将生活和工作规划得井井有条是父母给孩子的最好的礼物。虽然此书能让所有人获益，但我特别希望能够帮到职业女性。职业女性很不容易，她们要维持好自己的家庭、发展好自己的事业、养育好自己的孩子。同时做好这三件事需要付出非凡的辛苦和努力。我真心希望这本书能让全天下的职业女性少一些压力，多一点时间更好地享受生活。快乐工作的秘诀混乱是耗费我们大量时间和精力的凶手。为什么我们总是陷入混乱的状态呢？答案很简单：这是人的惰性！当你觉得事情总也做不完，陷入一团混乱的糟糕状态时，不妨暂时停下来，找到问题的症结所在。不要被工作牵着鼻子走，要学会主动驾驭工作，把精力放在真正重要的事情上。要想提高工作效率，让工作充满乐趣，你可以从以下几个方面着手。下面我将一一为你介绍这些方法，你可以从中选择适合自己的方法，当然，我更希望这些方法全部都对你有用。饮食健康的饮食可以为我们提供能量，使我们头脑清晰，精神抖擞。所以，还是扔掉棒棒糖，拿个水果吃吧！喝杯白开水，抛弃汽水和你最爱的咖啡吧。早餐时，不妨喝袋牛奶，吃个鸡蛋。久而久之，为健康所做的小小的饮食改变，会使你的身体越来越好，注意力和思考能力也会得到很好的改善。运动我们的身体并不适合在电脑前久坐，如果你有久坐的习惯，不妨每天花20分钟出去走走，20分钟的散步就能改变你的生活。如果你做不到，那就从5分钟开始吧，以后再慢慢增加时间。10~15分钟的拉伸也能让你精力充沛。你没必要做那些把身体扭曲成麻花状的复杂瑜伽动作，一些简单容易的拉伸动作就能使你获益良多。你还可以选一些自己喜欢的运动，这样更容易坚持下来。冥想冥想可以使人心情平静、宁和。每天花5分钟时间冥想，会对健康有很大的帮助。当你感到工作压力很大时，就关上办公室的门，闭上眼睛，通过冥想去除烦躁，让身心平静。冥想有很多好处，值得我们去身体力行。比如：★ 放松肌肉，舒缓压力，缓解慢性头痛、偏头痛。 ★ 提高氧气的摄取量，使心跳平缓。 ★增强免疫力。研究表明，冥想能使免疫细胞更加活跃，能够抵抗更多的细菌和癌细胞。 ★ 使注意力更加集中。每当我建议学生或客户做冥想时，他们总是抱怨：“我试了，但每次都忍不住睡着！”“我压根儿没法冥想，我的脑子里总是装满了各种念头。”没错，每个人刚开始冥想时都会睡着，但是只要你坚持不懈、勤加练习，慢慢就会改变这种情况。杂念谁都有，只要假以时日，学会用意念去控制，杂念就会慢慢消失了。工作笔记本以前，我对那些心灵成长类的书籍非常不屑，我从不浪费时间做杂志里那些关于心灵成长的测试题。后来，我有幸拜读了约翰?布雷萧（JohnBradshaw）的大作——《家庭会伤人》（TheHomecoming），我竟出乎意料地做起了里面的测试题。测试结果让我大吃一惊，我隐藏在内心深处的想法都被挖掘了出来，有些想法连我自己都没有意识到。这件事给我很大的启发，在本书中，我们也要做这样的测试。在整理过程中，笔记本将起到重要的作用。在每个月的第一周，你都会用到笔记本。你是否经常感到自己的工作一成不变、毫无激情？我将和你一起探索其中的原因。科技用品现在的广告很强大，经常把一些科技产品说得天花乱坠，诱惑人们买一些根本不需要的东西。在本书中，我将告诉你哪些工具是必须要置备的，哪些是不需要的。每当你蠢蠢欲动想买新产品时，要先问一下自己：“我真的需要这个东西吗？”以我为例，有次我买了一台全新的扫描仪，非常高兴，觉得物美价廉，不买简直对不起自己。结果呢？没用几次就把它抛之脑后了。从这件事中我得出一个教训：只买自己需要的，不需要的千万别买！时间管理技巧时间就像金钱、食物，是最宝贵的东西。时光一去不复返！为什么要浪费你的人生甚至让别人夺走你的时间呢？在本书中，你学到的时间管理技能将大大提高你的工作效率，提升你的生活品质。从此，你将会变被动为主动，尽情享受工作和生活。好习惯许多年来，我看到我的许多客户因为养成了一些简单的好习惯而改变了与周围环境的关系。心理学家认为，如果你连续21天坚持同样的行为，这一行为就变成了习惯。在职场需要养成一些好的习惯：每天你一走进办公室，就要立即收起私人物品。如果你把外套随便搭在椅子上，午餐盒随手放在书架上，脱下来的鞋子随便放在地上，那么，你等于给这一天定下了一个基调：杂乱无章。所以，请尊重你的工作环境，从进办公室的那一刻起，就给今天定下一个成功的基调！系统和例行习惯经常会有学生这样问我：“雷吉娜，我做事一直很有条理，但忙了两周后，我发现连一件事情都没有做完，既然这样，我为什么还要整理呢？”我告诉学生，其实他们并没有做到有效整理，只是把东西收拾干净而已。有效整理是以良好的系统作为支撑的，这样你的办公室才会井井有条。系统由一系列的例行习惯组成。生活中有很多例行习惯会让你心情愉悦，例如去一家不错的餐厅吃饭。坚持这些例行习惯，你的工作和生活会更有规律。展开一年的工作计划如果你是一个想在工作中实现自我的人，如果你现在的工作让你备感压抑，如果你无法应付每天潮水般的来电、来函，如果你想在工作和生活中取得平衡……那么，这本书很适合你。阅读本书是你迈向正确方向的第一步，要想成功，还要下决心改变并付诸行动。天下没有免费的午餐，有时候，你必须要克服种种困难，投入大量的心血，不过，你所获得的回报也将会大大超出你的想象。20多年来，我指导了很多客户，多次验证了整理术在他们身上发挥的巨大功效。接下来的一年，你
  显示部分信息
  媒体评论
  
  　　12个月的指导让你摆脱长期习惯性的凌乱，领略真实的宁静。” ——《今日美国》
  　　（这本书）不光让我们知道整理的重要性，还从日程表到剪贴簿再到节日庆祝，一周一周地告诉我们如何对付并清理生活中的杂乱。——《明星论坛报》
  　　如果看完这本书你都没学会整理的话，你还是放弃整理吧。” ——《华盛顿邮报》
  　　对那些想要迅速找到重要文件或拥有庞大书柜的人来说，这本书超级完美。字里行间充满了有用的信息，不管你只是想简单收拾下乱糟糟的桌子，还是要获得全新的生活方式，都可以从书中找到方法。——《图书馆学刊》
  在线试读部分章节
  
  　　《超级整理术：工作效率是整理出来的》第二章 关于文件和办公桌的整理 第二节及时整理资料是为了有效利用信息我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离不开这些纸质文件。所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半途而废，我介绍的整理术都很简单。先准备下列几样工具吧：①托盘 ②透明文件夹 ③口袋式的透明文件夹 ④小文件柜（或抽屉式的小信箱）⑤大纸盒有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。文件分为“正在办理状态”和“保存状态”文件一般可分为两类：正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是-——首先把文件大致分为以上两类。正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。文件用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明文件夹，这样可以对文件内容一目了然。而那些已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进大文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。只要做到上述几项，就可以说达到了整理的效果，可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法 我自己工作时，喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。每收到一份新的文件，我就把它放在小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理掉，没办完就先保存起来。正在办理的文件，我喜欢把它们保存在透明文件夹内，因为透明文件夹既便于携带又一目了然。这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近，以便于伸手就能拿到。关于“已办好、需保存”的文件，我也把它们大致分为三类： ①近期需要用到的 ②需要存放起来的③不知以后是否需要，暂且保存起来的对我来说，“近期需要用到的”东西包括经营数据统计表、市场统计表、企划书等等。也包括眼下暂时用不到，但下个月，或几个月以后将要用到的文件，这些我都会放在透明文件夹内。“需要存放起来的”文件，包括合同、发票等重要文件，我会把它们按类别分别放进口袋式透明文件夹内保管。一些较少用到的文件，我会把它们按内容分类（如企划书、请求书等），放进抽屉里保管。“不知以后是否需要，暂且保存起来的”文件，往往和工作有关，“现在不需要，但不知哪天也许会用上”，这类文件因为平时用得不多，所以没必要整理得很细，只需要把它们保存在文件夹中，用纸箱装起来就可以了。到了年底大扫除时，越是箱子下面的文件，越可以先丢弃。至于那些既不属于“正在办理”、又不属于“需要保存”的文件，直接处理掉就可以了。统一大小和形状文件、发票等有各种大小和形状，一般来说，用A4纸打印的文件最多，邮件有明信片大小的，一些项目的详细进度表往往是用A3纸打印的。我建议，尽量把文件统一成A4纸那样大小比较好，如果文件大小不一，看上去会不整齐，还很容易弄丢。比如一些大尺寸的文件中常常会夹杂着小纸页，不小心就会把小纸页弄丢。再说，购买用于整理的文件夹时，如都是A4尺寸的，也比较统一，还可以节约成本。实在有大尺寸的资料，就把它复印成A4尺寸再保存吧。从杂志上剪下来的信息、或是写在小记事本上的内容，如果比A4小，我建议要么把它们输入电脑，要么用订书机订在A4纸上。我个人很喜欢用订书机，不光在把文件装订成册时用，想把一些小纸页固定到A4纸上时，我一般不用胶水，而是用订书机一订就好了。我还建议，把大文件夹的颜色也统一起来吧。比如说，蓝色的用于存放“预算”类的，黑色的用于存放“资料”类的，这种方法很有效。但如果颜色种类太多，连本人都想不起来“某种颜色代表什么内容”时，那就失去意义了。总之，规则要简单到不费脑子的程度，才是最好的。把正在操作中的文件放进透明文件夹中对于正在办理中的文件，最好的整理工具就是透明文件夹。既不需要把文件装订起来，必要时又可以在桌上摊开，不需要时随时可以丢弃，如需加上新的纸页也很方便，无色、透明的文件夹最好用。正在办理的文件，最好根据项目分开保存，只要是和这个项目有关的东西，统统放进去，如一个放不下时，可分为几个摆放，或使用那种有透明口袋的大文件夹也可以。使用透明文件夹时如注意到以下细节就更好了：（1）给透明文件夹加上封面封面可用A4纸，上面写清项目和合作方名称，以及开始日期（最好用6位数，如080801），这样的话，就算有很多类似的文件夹也不容易弄错。所谓封面，也就是夹进此文件夹最上面的那张纸，用WORD文档的固定格式打出来放进去就可以了，我因为经常用到，所以把这个固定格式的模板保存在电脑的桌面上了。当然，有时没有封面也能知道其中的内容，但毕竟有封面的话，可以对内容一目了然，也不必再一一翻看，因为那些翻看的时间也算是白白浪费掉的。为了减少时间的浪费，请给透明文件夹里的内容加上封面吧。（2）保管在大文件夹内透明文件夹建议竖着放进大文件夹内进行保管，因为会频繁用到，所以就把它们摆放在办公桌附近吧，如文件柜上等。要是办公桌附近没有摆放的地方，也可以把大文件夹整个地放进办公桌的抽屉里。把透明文件夹放进大文件夹时，如果数量不多，也就无所谓什么顺序，如果数量比较多的话，为了避免日后找起来麻烦，就需要进行适当的分类。比如说，有一种方法叫作“使用频度分类法”，此分类法很有名，野口悠纪雄先生的《超整理法》一书中也有过介绍。其实做起来很简单，就是“凡取出一份文件，还原时都从左侧摆放”，其结果是，使用频率高的文件，都集中在左侧。如果大文件夹都摆满了，就可以把位于右侧的、使用频率低的文件归为“已办理、需保存”的那类或直接处理掉。不过，别忘了上述方法只适用于“正在办理的文件”，平时基本用不到的“已办理、需保存”类文件最好还是按项目或内容进行分类，然后按照五十音图的顺序排列起来比较好。托盘的使用方法请求书、合同、企划书以及准备仔细阅读的邮件等，最好用双层托盘来摆放。页数很多的话，可放进透明文件夹中，因为都是近期要处理的文件，所以托盘应放在办公桌上显眼的地方。双层托盘的上层放新文件，下层放旧文件。具体的顺序就是“新到文件”——“保留文件”——“待办文件”——“已办文件”，总之，是按照时间来排序的。“新到文件”指那些刚收到的文件或传真等等，明显没有用的就丢弃，剩下的先放进托盘上层，等有空时再办理。办理时如果遇见一些问题，无法马上办完时，就把它们放进“保留文件”的托盘里去吧。重要的已办文件用大文件夹保管整理那些已办、需保存的文件最有用的工具就是大文件夹。大文件夹既有有固定页数的，也有插孔型、可调节页数的，我一般用可自由调节页数的大文件夹。使用这种大文件夹的几个要点是；（1）放进大文件夹的替换用纸，我推荐使用一些著名品牌的“半袋”系列，它的价格虽比一般产品贵一点，但特别好用。当放入多份文件时，很容易确认后面文件的内容。（2）在大文件夹的侧面加上标签，比如说，关于我所拥有的公寓大楼的资料，我就在所有大文件夹的侧面全部按照“登记册”、“合同”、“租赁者资料”等分类注明。关于标签中的项目名称与顺序，如“A公寓” 与“B公寓”，即使是两套不同内容的资料，也应相互统一，这样找起来会更加方便。有一种专门打印不干胶目录条的机器，只要把信息登记在内，它就会按顺序打印出所需要的目录或标签。（3）按五十音图顺序排列如果说存放着正在办理类文件的透明文件夹按照时间顺序排列比较好的话，那么，已办理需保存文件建议按照五十音图的顺序排列。当然，根据业务内容和文件种类，也有其他比较好的分类方法，可以根据自己的需要选择最合适的一种。关于分类方法，主要有以下几种： ■按五十音图分类 ■按项目分类（标明某某项目或某某企划） ■按内容分类（如报价表、工作日程表等）■按客户名称分类 ■按日期分类 但并不是说，一旦决定按五十音图分类，就必须全部按照五十音图分类，也可以有例外。比如说，一般文件按照五十音图分类，仅仅把合同书等特别重要的资料放在较为特殊的地方，总之，应灵活一些，要记住分类的目的是使自己工作起来更方便。决定分类方法时，应以“是不是能立刻找到”、“还原时是否方便”、“是否便于拿出来”等原则为基准，也应注意不要过度分类。需要暂时保管的东西办理完的文件、没必要放进大文件夹里的文件都应及时丢弃。对于“不知是否还有用、先保管起来再说”的文件，我喜欢用纸箱来保存。一般放进纸箱的文件，基本都是不会再翻看的，只能说是为了“预防万一”才保存起来的。这些文件到了年底大扫除时就一并丢弃了吧。我觉得保存期为一年就足够了，如果觉得“一年或许会用到一次”的资料，第二年却根本没用到的话，也尽快丢掉吧。《超级整理术2》目标月：确定目标，倾听内心的声音从一月开始做规划是一个非常不错的选择。新年伊始，过完假期重回工作岗位，很多人都摩拳擦掌、雄心勃勃，期待有一个好的开始。然而过去的经验告诉我们：只有好的愿望还远远不够。比如，我想减肥，这个想法让我踏出了减肥的第一步。怎样才能减肥成功呢？少吃多动。这是减肥成功的基本原则。要想成功改变，必须知道基本原则。工作中的基本原则都有哪些呢？★ 从今年开始，我每天早上要提前出门，准时到达办公室。 ★我要拿到学士学位证书、硕士学位证书或其他职业资格证书，这样可以帮我挣更多的钱。 ★我的丈夫和孩子经常抱怨我：“一天到晚就知道工作！”我一定想办法平衡家庭和工作。 ★ 今年我一定要提高工作效率，升职加薪。如果你也有过类似的计划，那太好了，因为这些计划都是可以达成的目标，并非可望不可即。接下来的一年里，让我们一起朝着自己的目标努力，到了年末，你会发现：你的生活和工作井井有条，你距离工作目标又近了一步。不过要注意循序渐进。每个月都设定一个大主题，每一周围绕该月的大主题设定各自的小主题。让我们先从第一个月开始吧！ ★第一周，你要全面思考你现在的工作状况。到底哪里不满意？哪些地方需要改进？抱怨只会让我们浪费时间，只有列出具体的问题，才能得到真正的改善。★ 第二周，弄清你的工作目标和生活目标，制订切实可行的计划，明确怎样才能实现目标。 ★第三周，制订具体的工作计划表。如果没有具体的工作步骤，你就会永远生活在梦想中，不可能完成任何计划。 ★第四周，在本月结束之前，你要养成第一个日常习惯：早上起床后不再手忙脚乱，而是从容不迫。在本月，你会养成一些好习惯。第一个习惯就是我们在本月第四周要养成的良好的晨间习惯。一日之计在于晨，良好的晨间习惯会让你一整天工作顺利、神清气爽。每个月，我都会提出两个好习惯，一种与工作有关，一种与家庭和日常生活有关。工作和生活密不可分，相辅相成，需要一起朝着正确的方向改变。养成新习惯的关键有两个方面：一是行动，二是必须连续行动21天，周末也不间断，直到习惯成自然。我并不是想给你增加负担，从长远来看，养成好的习惯可以让你的工作事半功倍。本月目标工作习惯：离开办公桌本月的工作习惯很简单，就是每天抽出5分钟休息一下，可以到楼下散步，也可以爬爬楼梯，或者一个人在办公室做做拉伸。仅此而已！这也算得上工作习惯？当然了，几分钟的休息锻炼是在给你的身体补充能量，让你更清晰地思考。不管你是超市收银员还是公司高管，短短5分钟的休息可以让你的工作更有效率。当然了，如果你喜欢，又时间充裕，多活动一会儿也是可以的。不过，我不建议你急于求成，还是要循序渐进。如果你以前不怎么运动，更要慢慢来，先养成习惯再说。周末，即使家务繁忙，也要抽空活动，不能间断。生活习惯：每天整理床铺床是我们开始一天生活时的起点，也是结束一天生活后的归所，所以，一月份的生活习惯就是每天整理你的床铺。床铺凌乱不堪，象征着你这一天有一个混乱的开始。如果床铺干净整洁，一走进卧室你就会感到无比惬意。你不需要像军人那样把被子叠成方方正正棱角分明的豆腐块。你只需要花几分钟，把床单拉平，套上床罩，再把枕头拍松即可。顺便说一下，不要在床上放太多枕头，它们可能会成为你懒得整理床铺的借口。WEEK1 绘制今年的蓝图 本周目标 ☆ 确立明确的工作方向 ☆ 培养良好的生活习惯所需时间：30 分钟我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飞行员。多数时间，弗雷德都在飞同一条航线，但这并不代表他可以不做任何准备就进驾驶舱。每次起飞前，他都要了解当时的天气情况，制订完整的飞行计划，熟悉仪器的操作流程。你能想象飞机里播出这样的广播吗：“女士们，先生们，欢迎乘坐本次航班。我们即将离开洛杉矶国际机场，飞往纽约。这条航线我很熟悉，但这次我打算让风来决定我们的航道。虽然我一周没飞，但别担心，我记性可好着呢。如果我们飞偏了航道，我会尽量飞低点，让大家俯瞰一下地面的风光，同时我会努力回到原来的航道上。现在请系好您的安全带，这将是一次非比寻常的飞行！”听到这样的广播，乘客们一定会吓得纷纷从紧急出口逃命。你大概会觉得我举的这个例子很荒诞。一个信誉良好的航空公司怎么可能会让毫无准备的飞行员有恃无恐地在空中横冲直撞呢？但是，你知道吗？如果你每天毫无计划，手忙脚乱地工作，你就跟这个疯狂的飞行员没什么两样。你还不如这个飞行员呢，起码他在偏离航道的时候还有电脑仪器自动调整飞行计划，而你却什么都没有。所以接下来的几周，我将让你知道你的目标在哪儿和为什么在那儿。意念决定成败你走路和开车时总能找对方向，是因为你的双眼在为你指路。同理，你的想法指引着你生活的方向。一句话：意念决定成败。有时，工作中的混乱会使人迷茫。这种混乱有可能是因为缺乏整理技巧，也有可能是内心焦躁的表现。无论是哪一种原因，我都会帮你找到并克服它。现在，请你敞开心扉，让我们找到切实可行的方法来满足你内心的渴望。虽然重建幸福的工作和生活需要耗费一定的时间与精力，但好的意念是成功的开始。自我诊断这周要给自己制订整个年度计划表。此后每个月，你可以随时修正你的计划表，你会慢慢发现工作越来越有条理。一个人的改变是从哪儿开始的呢？始自内心。只有做自己内心真正想做的事，才会取得丰硕的成果。这周你要用到的辅助工具是一个笔记本，笔记本能否助你成功，取决于你是否愿意诚实地在上面写下下列问题的答案。现在给自己5分钟来回答下面3个问题。之所以只给你5分钟，是因为我不想你回答时反复思考，看完问题后冒出来的第一个念头总是最接近事实的。如果你反复思考，可能你写下的答案不能真实地反映你的内心。下面就让我们开始测试吧。我现在处于哪个阶段？你现在处于职业生涯的哪个阶段？是否完成了当初的既定目标？还是已经彻底地迷失方向？人生不是一条坦途，总会不时袭来暴风雨，你是否能经受住生活的考验，继续坚持最初的理想？你能清楚地知道现在你在做什么吗？答案写得越明确越好。我是如何走到今天的？你是如何偏离原来的航道，走到了今天这步田地？是因为家庭困难吗？还是因为你的急功近利？答案没有对错，我们只是想弄清楚原因。可能你自己都会对答案感到惊讶。如果你实在不知道怎么回答，就给你一些提示。看看下面哪些比较符合你：★ 大学一毕业我就找了这份工作，一直干到现在。这不是我理想的工作，但待遇不错。 ★以前我为照顾孩子辞了工作，后来又找到了这份工作。以我的年龄和能力，我还有什么好挑剔的呢？ ★ 热爱现在的工作，但不喜欢身边的同事。 ★我们缺少人手，一个人干好几个人的活，要是老板能多招些人，这份工作就堪称完美了。 ★我的工作还不错，同事很好，工资挺高，福利也不错。但就是离家太远了。 ★我本以为自己做老板就自由了，但现在我每天忙于生意和应酬，不能兼顾家庭和朋友。以上哪一条和你的情况相符？在5分钟之内写下你的感受。如果以上没有一条符合你，就花点时间简单描述一下你的情况。我想要了解的是整体情况而非细枝末节。举例来说，如果你不喜欢现在的工作，那做多少努力也无济于事，因为你的方向已经偏离了你心中的轨道。如果你是世界上少数幸运儿之一，在自己喜欢的公司从事着自己喜欢的职业，那你接下来的一切努力都不会白费，你将很容易获得满足感。我到底想要什么？这是本书最重要的问题之一。我们大部分人年轻时都满怀激情，却经常在现实中碰得头破血流。生活以冷酷的面孔告诉我们薪水的重要性。我们不断地向现实妥协，渐渐忘记了当初的梦想。现在，花5分钟回忆一下你最初的激情，把他们写下来，想办法去实现它。你曾经追寻过自己的梦想吗？目前的工作是你梦寐以求的吗？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判断标准仅仅是：你是否以自己的工作为傲？你能否从工作中感到巨大的满足？如果你现在的工作跟原来的追求相去甚远，你能换一份工作吗？或者至少能想办法把你的梦想融入到现在的生活中吗？花5分钟，把你喜欢做的事情列个清单吧，哪怕只写下一两个经常让你魂牵梦绕的想法也行。然后，再列出两三种颇具创意的实现它们的方法，看如何把自己的梦想融入到现有的生活中。这周结束时，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不开心，那现在你就能清楚地知道问题出在哪儿了。很多人认为是外在原因导致了自己对目前的工作不满意，其实这是一种错觉。真正的原因来自我们内心，只有满足了内心的渴望，才能让我们的工作充满激情。WEEK2 定下清晰的目标 本周目标 ☆ 确立切实可行的年度目标 ☆ 将目标分解，按步骤实施所需时间：90 分钟我们都在影视作品中看到过这样的场景：主人公某天早上醒来，回首一生，发现时光飞逝，自己的理想一个都没有实现。其实，这样的事情也很有可能在自己身上发生。本周，我们将制订今年的年度计划。有了计划，人生就有了方向，年老后也不会因为理想没有实现而遗憾。当我们再次在银幕上看到类似开头主人公那样的人物时，便可以很有底气地反问：“难道他们从来没有确立过自己的人生目标吗？”制订计划我们举个最常见的例子。许多人过完年会胖，怎么办？赶紧甩掉多余的赘肉吧。目标：减肥5斤。然后，定一个期限，比如两个月后你要去参加一个婚礼，你必须在婚礼前减掉5斤。期限目标：3月1日前，减肥5斤。减肥的诀窍很简单：少吃多动，这样一周可以减一斤左右。目标定好后，你大概会上网搜索各种节食和运动方案，从中选择一种最适合自己的。总之，只有节食和运动双管齐下，才能减肥成功。有具体计划的期限目标：3月1日前减肥5斤，每天吃低热量的食物，每周慢跑3次。以上规划虽然简单，但可以应用在所有目标的规划上。确立你想要达到的目标，找出达到目标的各种方法，选择最适合自己的方法，制定具体的步骤去实现。现在拿出笔记本，开始写你的计划吧，毕竟，有目标才有未来。目标规划一：加薪假定你在现在的公司已经工作快一年了，再过几个月公司就会对你进行评估，而你想向老板要求加薪。这时很多人都会遇到来自自己的两个障碍：一是不自信；二是想当然地认为“老板会看到我的努力，不用我开口，也会主动给我加薪”。唉！与其这样被动等待，何不主动为心中的目标做个规划呢？比如就像下面这样：期限目标：2个月后，业绩评估报告出来后获得加薪或提拔。计划：有了目标后，就该想办法向老板证明，你的加薪不是无理要求，而是物有所值。下面的内容都是你需要考虑的：这一年你都做了哪些工作？除了完成本职工作外，你还做了哪些额外的工作？写得越详细越好。你为公司创造了哪些价值？你有什么特殊贡献？在业绩评估报告出来之前的这两个月里，你还需要做哪方面的努力以提高你的评分？同一岗位上的同事工资是不是跟你一样？如果他们比你工资高，是因为他们资格老吗？和同行业的薪资水平相比，你的工资偏高还是偏低？根据经济大环境和公司的经营情况来判断：两个月后提加薪是否是一个合适的时机？例如，如果公司刚刚发布通知，在下个财政年度取消所有的薪资调整，并暂时不再聘用新人，那此时一定不是要求加薪的好时机。但向主管书面报告个人贡献并不过分。毕竟，等到有机会加薪时，这些文件是会给你加分的。除此之外再想想还能做些什么来创造升职和加薪的机会呢？总之准备得越充分，你提交的资料就越有说服力。目标规划二：换工作世界上没什么是一成不变的，你的工作也是一样。我不是怂恿你头脑发热去跳槽，但随着你工作能力的提高，你可能会觉得现在的工作不再适合你，你需要更具挑战性的工作。期限目标：8个月后换新工作。计划：换工作的过程跟争取加薪类似，你同样需要问自己一些关于你的成就和能力方面的问题，而且换工作需要考虑的内容更多。两者最大的区别是：换工作光有笔记本还不够，你必须要寻求外援。你可以借助网络，到一些求职类网站注册；如果你生活在大城市，处于高级主管的职位，你可以通过猎头公司帮忙；如果你有亲戚、朋友或同事在你心仪的公司任职，也可以利用人际关系来打通关节。做好准备是关键。你的新简历写好了吗？你是否在简历中列出了你过去的工作业绩？按时间顺序，罗列出跟想找的工作有关的你的所有工作业绩，证明你的实力，让用人单位知道，你就是他们要找的人才！目标规划三：换个行业，重新做起或许你对目前从事的行业失去了兴趣，想要尝试一个全新的领域。不管你的动机是什么，转行前一定要做深入调查和准备。期限目标：18个月后进入一个新行业。计划：换行业最大的挑战是你需要了解新行业需要哪些资格证书。你是否有这些证书？你需要更高的学位证书吗？你需要参加一些行业培训吗？你知道本地哪些大学设有你所需要的课程吗？换个城市会不会让这次转行更容易些？你的家人支持你吗？一想到需要做这么多调查，你会不会望而生畏？你是不是觉得现在的工作忙得不可开交，根本没空做这些额外的调查工作？那么我们换个说法吧，让它听起来不像“调查”那么令人害怕。“我正在为实现梦想做各种准备。”这样的事情谁能抗拒得了呢？放眼未来：我需要成就什么样的人生如果你不知道自己的梦想是什么，不妨问自己几个问题。它们会帮你找到隐藏在潜意识中的梦想。拿出你的笔记本，开始行动起来吧！1. 你一生中最渴望达成的目标是什么？（如果不止一个，就按重要性依次排列吧。） 2. 这个目标现实吗？能实现吗？ 3.你是否曾为此目标努力过？ 4. 如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？ 5. 目前，你会采取什么步骤来实现目标？ 6.在这个过程中你会遇到哪些障碍？ 请尽量详细地回答这些问题。下面是此项测试的一个案例： 受试者：珍妮特，曼哈顿一家大公司的中层经理。一生中你最渴望达成的目标是什么？我想进入类似“绿色和平组织”之类的机构工作，为改变地球环境做贡献。我敬佩从事这项事业的人们。小时候音乐曾是我的最爱，我想让音乐融入我的生活，最好我的工作也能跟音乐沾点边儿。这个目标现实吗？能实现吗？转行到环保机构上班不是不可能，不过薪水会比现在少很多。我不知道转行后我还能否负担得起在曼哈顿生活的开销。我需要通过电话或网络查询一下这类工作的真实收入，我还需要查询一下这一行业排名最前的五大机构总部所在地。你是否曾为此目标而努力过？没有，到目前为止，还仅仅处于梦想阶段。如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？我父母不支持我，他们只对捐钱给医药研究中心感兴趣，因为我们家族有糖尿病史。我父亲还认为全球变暖纯粹是话题炒作。目前，你会采取什么步骤来实现目标，而非只是做梦？就像我前面说的，我要查清楚这些机构的总部所在地，看看我是否喜欢住在那里。除了薪水和工作地点，我还要查询这些公司都有哪些职位空缺，再考虑以我现在的资历和能力能否胜任。同时，我会考虑做一些志愿者工作，这不但会让我更自信，我还有可能因此获得一些工作机会。至于音乐我还没有想好，我现在优先考虑的是换行业的问题。我有可能先上一些钢琴课，也有可能在附近的学校参加一些和音乐相关的培训课程。你在实现目标的过程中会遇到哪些障碍?最大的障碍是害怕失败！还担心家人不支持我，因为他们不喜欢改变，这会将大家原本习惯的生活打乱。但是，我相信过不了多久，大家就会看到我开始新事业后有多么开心！不过现在一切都要秘密进行，等一切都准备好后，我会跟家人分享我的梦想！关注未来，而非追忆过去有时候，我们需要改变一下思考问题的角度。当我们想到“本来我能做到的事情其实并没有做到”时，经常会感到内疚、羞愧和担忧，这是人之常情。但是换一个角度想问题会使我们更积极。我的客户柯琳原本是一家帮助遭受家暴虐待的妇女进行善款募捐的慈善机构的主管。她很热爱这份工作，却不幸被解雇，这对她打击非常大。她垂头丧气地来找我，我除了安抚她的情绪，帮她恢复平静外，还决定帮她再找份相关领域的工作，以满足她服务慈善事业的愿望。柯琳梳理了自己童年时的梦想和成年后的经历，重新找到了一个合适的工作机会，她的同情心、多年工作中练就的沟通能力都有了用武之地。只是有一个问题：这个职位需要心理学硕士学位，而她只有本科学位。于是，柯琳制订了一个计划：一边做兼职一边攻读硕士学位。她很快找到了一份周末保姆的工作，不仅能和孩子们亲密接触，还能为实现职业目标做准备。她服务的家庭很富有，虽然做的是兼职，却支付她全职工资。她很喜欢这份工作，既能利用闲暇时间攻读硕士学位，又有足够的收入养活自己和家人。这对柯琳和雇主来说，是双赢！一次瞄准一个目标如果你有许多目标，而且都很重要，那只能一个一个地去实现。一次实现所有目标是不可能的。你可以试着将目标分类，从中选一个最能让自己有成就感的目标优先完成，这样会增加你的自信，也有利于其他目标的顺利实现。说出你的梦想，你真的想实现它吗？还是只想让它停留在梦想阶段？无论哪个决定，都会改变你的人生。从下周起，你将学习如何将梦想分解为一个个具体的步骤，分阶段去实现它。从下周开始，我们会研究一个简单但常被忽视的工具，它能够帮助你让梦想实现得更顺利。WEEK3善用行事历 本周目标 ☆ 选择合适的行事历 ☆ 花更多的时间实现自己的目标所需时间：1 小时我的客户席薇雅是个行政助理，我非常佩服她处理危机的能力。面对危机她总是处变不惊，优雅从容地将危机化为无形。但是有一天，另一个她却出现在我面前：能够将突发事件处理得非常完美的席薇雅面对计划性工作和日常琐事居然束手无策。针对这种情况，席薇雅需要发挥一下行事历的作用了。跟很多人一样，席薇雅会在她的行事历上记下很多事情，但她只会靠记忆来权衡轻重。为此我帮她想了一个办法，让她记下所有约会和项目的期限，每天，她都根据时间一件一件有条不紊地处理手头上的事情。通过制订这样的计划，她和她的老板每天都能完成既定的工作，很有成就感。没有明确方向的人生只会停滞不前。列出计划有利于从整体上把握工作，我们将不再是零散地做事情，而是从整个人生的角度来规划。本周快结束的时候，你就会明白我在说什么。现在就让我们开始吧。你的新朋友：行事历重要的事情要优先完成。你是不是习惯把所有的事情都记在脑子里？我年轻时记忆力也很好，随着年龄的增长，大脑渐渐迟钝，很多东西都记混乱了。而行事历可以帮你的大忙。它会明白无误地告诉你这一天要干什么，已经干了什么。如果你想更加成功，就要学会使用行事历，以节省时间和精力。我们来看看几种常见的行事历。不好的行事历桌垫式行事历：我有很多客户都在桌面上放张行事历，顺便充当桌垫使用。这个做法实在不怎么高明（除非你桌子上几乎没有东西）。你得挪开文件、参考书或放在桌上的午餐盒才能查看行程，多麻烦啊！袖珍行事历：这种行事历我也不推荐使用。虽然这种行事历的确很适合装在钱包或上衣口袋里，有一些甚至用精美的皮革制成，价格不菲，但不管你是花多少钱买的，上面如果记不了多少东西的话，还是再考虑考虑吧。礼品行事历：元旦前后，我们经常会收到别人赠送的行事历。这些行事历都不实用，除了朋友、同事送的，其他的行事历都是商家用来推销的工具。因此，还是婉言谢绝了吧。好的行事历活页式行事历：任何一个大型办公用品商店都有很多活页式的行事历，你可以按需选择。所有的活页式行事历供应商都会连带销售封套，用来收纳内页，你还可以在里边添加用来做通信录的空白页、名片收纳夹、记事本等等。我一般会把行事历放在办公桌上，每天晚上查询第二天待办的事项和行程。每做完一件事，我就从行事历上删掉它。看着事情一件件地完成，我非常有成就感。不过你要记住：你的行程不是死的，应该有一定的弹性，以应对一些意外的变化。工作笔记本式的行事历也很有用。它们设计得很精美，有的是皮革外套，还带拉链，随手就能拉合，有的用的是磁性扣。行事历是你每天都要用到的东西，所以要买就买那些赏心悦目，让人一看就想用的吧。你也可以买一些带有功能性插页的行事历，例如可以写开支报告的插页，能做笔记的稿纸插页。不过最重要的是行事历本身，以下是我的一些建议：行事历的内页：如果你的工作内容和行程不太固定，那么你需要使用“一页一月”的月历，它能帮助你更好地规划工作时间和休息时间。比如我上周从星期五到星期天都在给客户上课，不仅每天要工作8小时，上下班路上还要耗去3小时，所以我必须把周一空出来休息。这就是行事历的好处，它让我对自己的工作日程非常清楚。如果没有行事历，我很可能一心动就答应别人去参加聚会了，这会把自己搞得疲惫不堪。如果你每天都排满了各式各样的会议和工作，那么“一页一天”的行事历更适合你。这样每页都会有大量的空白记录当天的工作安排，它们实际上是你的每日行动计划。如果你在记事本上记了很多电话号码、邮箱地址，记得把它们转到你的电脑通信录里，这样，你就不会把行事历当成通信录使用了。我很少收集名片，除非我对他的业务特别感兴趣。不过你的办公室里应该准备名片收纳夹，每天回到办公室就把当天收到的新名片归档。当你养成习惯后，你会发现，每天花两分钟就能将自己的名片夹整理得井井有条。这比你一年整理一次，每次花几个小时更有效率，更节省时间。好了，言归正传。与月历、行事历相比，如果你每周的计划基本固定、变动很少，“一页一周”的周历是不错的选择。这样，你每次只考虑一周要做的事情，比一次关注一个月要节省精力。悬挂式行事历：挂历最大的好处就是你一抬头就可以看到工作和日程安排。如果公司经常开会，在会议室挂一张很大的行事历就会很方便，因为那上面清楚记录着各位同事的日程安排和每个项目的截止日期。电子行事历：不管你用的是Mac苹果电脑还是一般电脑，里边自带的电子行事历都非常好用。如果你在大公司工作，你和同事们可能都会用Outlook记事本。电子行事历会自动工作，省时省力。不过你要善于操作，并养成定时维护的好习惯。网上行事历：通过美国在线（AOL）、雅虎（Yahoo）、谷歌（Google）都可以搜索到网上行事历。网上行事历通常都很有创意，使用起来也很方便。如果你每天坐在电脑前工作，那么网上行事历就是最适合你的。将计划好的事情写下来并持之以恒不管你选择纸质行事历还是电子行事历，你都要坚持使用。在行事历上记录事情花不了多少时间。刚开始时，你可能会觉得把什么事情都写下来很麻烦。一旦习惯以后，你会发现，每天只需要10分钟的时间更新行事历，你就可以管理好自己的工作和行程。无论是参加工作会议，还是要去观看女儿的歌舞表演，抑或是去外地出差，只要定下来的事情，你就立刻记到行事历上，这个习惯一定要养成！让行事历成为你的“时间规划师”吧，虽然这样会花费一些时间，但比起把所有事情都记在脑子里要省时省力。它会让你省去大量烦恼，避免无端浪费时间。接下来的一周，我们来观察一下你从早上起床到上班前这段时间的状况。你早上出门前是不是手忙脚乱，还没到办公室就已经精疲力竭了？如果你总是很晚起床，找不到要穿的衣服，没时间吃早餐，因出门太晚导致上班迟到，那么，还没开始工作呢，你的精力就已经消耗大半了。你还会将这种混乱的状态带到工作中，找不到需要的文件，丢三落四，一直被时间追着跑，非常被动，这是不是你的真实写照？从一团乱麻到秩序井然本周，你将学习如何轻松地开始一天的生活。下面，我们就从早餐、运动、电子邮件、睡眠等方面开始准备。人是铁饭是钢：吃早餐吧！吃饱了才有旺盛的精力工作，如果你的早餐都是高糖、高咖啡因食物，或者你从来不吃早餐，长此以往，必然会影响你的健康，你当然也没有足够的精力去应付一天的工作。人的身体就像机器，它需要燃料，而一顿有质量的早餐绝对是你一天成功的开始。好好地吃上一周早餐，看看你的生活会有什么改变。锻炼15分钟早上你可以抽出15分钟锻炼身体。我早上一直坚持锻炼，假如有一两周中断了，我就会觉得全身懒洋洋的，没有精神。当然，你也没必要去跑马拉松。如果你住公寓，那就放弃电梯，改爬楼梯吧，或者播放健身的音乐，花几分钟跟家人一起在客厅锻炼。晨练不仅让你神采奕奕地开始崭新的一天，还有益于身体健康，让你自信满满。这是一个良性循环。早睡早起如果你总是凌晨才睡，一大早又要爬起来上班，那你肯定没精神。充足的休息才能使身体保持良好的状态，所以，要早睡早起。闹钟响了就赶紧起床吧，别再赖床了。如果你实在起不来，我建议你定两个闹钟，第一个闹钟定得比起床时间提前15分钟，这样你就有时间告诉自己“该起床了”，然后去迎接新的一天。不要一起床就开电脑和收听电话语音留言查看电子邮件：不要一起床就查看电子邮件，早晨的时间短暂而宝贵，一大早就查看邮件会占用很多时间，让我们来不及做其他事情。如果你已经洗漱完毕，那可以打开邮箱看看，不过不要看工作邮件，不要查看销售业绩，不要逛淘宝买东西。如果你是坐公车或地铁去上班，你路上会有足够的时间做这些事情。收听电话语音留言：如果真有紧急事情，会有人直接打你电话的，不太重要的事情才会通过语音留言传达。不要一起床就急着收听电话留言，要把时间留给自己和家人，因为接下来你有一整天的时间去工作。上网：“今天起早了5分钟，那我就用这5分钟上网接着玩昨天的游戏吧！”不知不觉半个小时过去了，你可真是要迟到了。早上拒绝上网最简单的办法是坚决说“不”！你可以在其他时间上网、打游戏，让自己放松一下，而早上，坚决不要上网。整理厨房