本书由浅入深,全面、系统地介绍了会计的各项工作,内容包括:采购与付款、错账及其更正、汇总与报账、核算收入与成本、依法纳税、投资与筹资、利润的计算和分配等,并提供了大量实例,供读者实战演练。作者在财务会计工作中经历了风风雨雨,将多年的感悟集结成书,希望通过讲故事的形式,让财务新人更快地融入工作,进入角色,迅速成长为一名优秀的财务人员。 内容推荐 美美经过了一年多的出纳实务操作,奠定了扎实的基础,终于接手了自己梦寐以求的会计工作。身为会计的美美面临着更高的要求和更大的挑战。美美在老会计雯姐的指导下,学会了经济业务处理、月末及年终结转与利润分配、会计报表的编制,逐渐成为一名合格的会计,距离财务总监的目标又近了一步。本书适合所有会计新手。在美美的成长过程中,你都能找到进行经济业务的账务处理方法和适合自己的财务之路。 作者简介 姜艳玲财务会计专业科班出身。多年的会计工作和会计教学让她掌握了扎实的会计理论,积累了丰富的会计经验。她精通工业、商业以及事业单位会计实务,擅长中小型加工、制造业会计核算。 于希宏高级讲师,市级教学名师,具有丰富的会计教学及实践工作经验。 目录 第1篇 抓住机会,入门当会计 第 1 章 正式踏上会计之路 会计岗位设置及其职责 启用账簿 使用账户 会计科目的设置 填制记账凭证 第 2 章 熟悉会计岗位的日常工作 往来款项的核算 折旧、摊销的核算 报废、维修和更新的核算 购买税控机 参与财产清查 日常“花销”的账务处理 长期待摊费用的核算 显示全部信息 在线试读部分章节 使用账户 美美接过账簿后,查看账簿中涉及的所有账户设置和使用情况,发现和上学时老师教的大部分一致。回想老师上课时的讲解,对照自己接手的账 簿及账簿中的账户,美美一点也不含糊,慢慢地看,细细地品,认真地做 着笔记,把不懂、不会的地方做了标记。 账户的概念与分类 美美记得上学的时候,老师讲课都是这样介绍的:账户是指对会计要素 的具体内容所作的科学的分类,其包括账户的名称、账户的用途与结构两 方面内容。账户的名称实际上就是会计科目,账户的用途和结构就是指账 户所记载的经济业务的入账时间、记账凭证种类及号码、摘要、借方或贷 方发生额、余额及方向。 美美看着自己笔记本中记的第一条是会计建账,账都到自己手了,怎么 建呢?美美犯愁了,坐在办公桌前慢慢回想上学时的实训课。 当时老师建账前,先介绍了账户的分类,账户按其经济内容可以分为资 产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五类。 资产类账户 资产类账户按照流动性快慢的不同分为流动资产类账户和非流动资产 类账户。流动资产类账户主要有:库存现金、银行存款、应收账款、预付账 款、其他应收款、原材料、库存商品等;非流动资产类账户主要有:长期股 权投资、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。 负债类账户 负债类账户按照偿还期限长短分为流动性负债类账户和非流动性负债 类账户。流动性负债类账户主要有:短期借款、应付账款、预收账款、应付 职工薪酬、应交税费、应付利息、其他应付款等;非流动性负债类账户主要 有:长期借款、应付债券、长期应付款等。 所有者权益类账户 所有者权益类账户按照来源和构成的不同分为投入资本类账户和资本 积累类账户。投入资本类账户主要有:实收资本、资本公积等;资本积累类 账户主要有:盈余公积、本年利润、利润分配等。 成本类账户 成本类账户主要包括直接计入成本的账户和分配计入成本的账户。直接 计入成本账户主要有:生产成本(包括:基本生产成本、辅助生产成本)等; 分配计入成本账户主要有:制造费用等。 损益类账户 损益类账户主要包括:主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及 附加、其他业务收入、其他业务成本、投资收益、营业外收入、营业外支出、 销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用等。 账户的建立 美美想到这里,还是不明白应该怎样建账,但是也张不开口去向雯姐请 教。怎么办呢?先观摩吧,带着明确、具体的问题,再问雯姐。 美美一边看原来的旧账,一边做记录。美美看总账时,看到总账账簿 中同一类的账户都按顺序排列,而且贴的口取纸颜色也都一样,不同类账户间还留了几页空白页,相邻两类账户口取纸颜色不同。美美发现问题后,及时询问了雯姐。 “雯姐,我看总账的时候,发现几个问题,向你请教一下。”美美说。 “哦,都发现什么了?”雯姐用鼓励的眼神看着美美。 “第一,同一类的账户都是挨着建的。”美美说。 “对啊,我问你,编资产负债表用的数据来源于哪儿,表中项目按什么 排列?”雯姐问。 “资产负债表按期末余额填写,来源于总账和明细账,大部分来源于总账。表中左半部分是资产类,按流动性大小排列,右半部分包括负债类和所有者权益类,按偿还期限长短排列。”美美按照在学校时学过的知识回答。 “总账账户的排列顺序,其实就是按照资产负债表项目的排列顺序安排 的,一个是填写报表的时候不会落下项目,另一个是检验总账本身记录是否正确,即是否满足‘资产=负债+所有者权益’,所以同一类的账户放到一起按顺序排列了。明白吗?”雯姐耐心地回答。 “明白了。第二个问题,不同类账户间怎么留了好几页空白页?”美美继续问。 “我们建账的时候,一般是涉及哪些账户,就建哪些账户,但是在以后的使用过程中,有可能增加一些新的账户,如果不留几页空白页,那就只能在最后一个账户后面建新的账户了,那么同类的账户有可能就分家了。比如刚开始建账的时候,公司业务没有赊购赊销的情况,所以不涉及应付账款和应收账款账户,后来业务发展需要产生赊购赊销情况了,那么就会增加应付账款和应收账款账户,应收账款账户属于资产类,要建在资产类账户的后面,应付账款账户属于负债类账户,要建在负债类账户的后面,如果资产类和负债类后面都没有留空白页,那就只能到最后一个账户后面建 立了,但计算的时候有可能会落下。明白了吗?”雯姐解释道。 “明白了。第三个问题,按照账户分类,不是分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类吗?那账户里不也得按这个顺序建账吗,怎么咱们公司没设成本类?”美美继续问。 “因为我们公司属于商业企业,商业不用进行生产成本核算,所以不设成本类账户了。”雯姐答。 “那工业企业怎么设成本类账户?”美美接着问。 “工业企业设成本类账户,进行成本核算,成本类账户期末有余额,填资产负债表的时候计算入存货中,所以我一般在建账的时候,把它们建在 流动资产中‘库存商品’的后面,计算存货的时候方便。”雯姐耐心地说。 “明白了。第四个问题,为什么要贴口取纸?为什么口取纸的颜色不一 样?”美美问。 “贴口取纸,而且每个口取纸上都写着该页的账户名称,是为了查找账 户方便,能快速查找到所要找的账户,而且同一类账户用一种颜色,相邻 种类账户用不同颜色,好区分,比如我要查‘预收账款’,我知道它属于负 债类,负债类排序为第二种,所以我直接按颜色就能先判断第二种颜色口 取纸区域,然后再在这个区域查找‘预收账款’,是不是快了很多?” “是哦,我怎么没想到呢?” “其实,如果没有口取纸,还有一种方法能快速地查找到要找的账户。” “什么方法?” “你看,总账前面除了‘账簿启用和经管人员一览表’外,还有一页,标题是‘目录’,看到了吗?” “看到了。” “你也可以把各个账户按页码顺序,写到目录中,分类写,每一类的后面也要留几行空白行,以备再加账户时增加目录用。写目录的时候,前面 写账户名称,后面一栏写该账户所在账页页码。比如‘银行存款’账户在 第二页,那么目录第一栏写‘银行存款’,它后面一栏写‘2’,代表在第二 页上,查找该账户时,看目录中该账户后面页码是‘2’,直接到第二页就 找到该账户了。” “这个比口取纸简单,口取纸粘贴还要写账户名称,粘的时候还要一般齐,相邻账户还要错开,露出账户的名称,太技术活了,我干不来,要是我建账,我采取书写目录的方式。” “你喜欢用哪种方法就用哪种,只要用着顺手就行。” “那我接着看明细账去了,有问题的话还得请教你,又得给你添麻烦了。” “没事,谁让你讨人喜欢呢。”雯姐开玩笑地说。 美美回去整理了一下请教雯姐的几个问题,又熟悉了一遍总账有关内 容,然后迫不及待地拿出明细账看了起来,如表 1-2 所示。 表 1-2 管理费用明细分类账 XXXX年 凭证 号数 摘 要 借方 贷方 余额 (借)方金额分析 月 日 办公费 差旅费 税金 电话费 工资 招待费 其他 3 1 1 购买办公用品 500.00 500.00 3 8 5 李毅报销差旅费 860.00 860.00 3 10 8 交纳印花税 50.00 50.00 3 15 16 交电话费 500.00 500.00 3 20 20 付饭费 1 200.00 1 200.00 3 25 26 付年检费 108.00 108.00 3 31 45 3月份工资 9 800.00 9 800.00 3 31 50 转入本年利润 13 018.00 0 3 31 本月合计 13 018.00 13 018.00 0 500.00 860.00 50.00 500.00 9 800.00 1 200.00 108.00 美美很快把明细账看完了,其中也有她不太明白的地方,没办法,课本 上的知识一拿到实际操作中就让人犯糊涂。美美带着问题又来麻烦雯姐了。 “雯姐,忙吗?” “不忙,你有事?” “我把明细账看完了,还得麻烦你,有几个问题要请教。” “哦,这么快就看完了,那我得好好听听,你都明白了什么?”雯姐打趣美美。 “第一个问题,各个明细账户所采用的账页格式不一样,有的和课本上的一样,有的不一样。”美美毫不客气地直接问出了问题。 “哪些一样,哪些不一样?”雯姐问。 “应收账款、应付账款等往来账户明细账账页用的是三栏式的,库存商 品、周转材料明细账用的是数量金额式账页,应交增值税明细账用的是专用 的应交增值税多栏式账页,主营业务收入、主营业务成本、管理费用、销售 费用、财务费用等损益类账户,用的是多栏式账页,这些和课本上讲的一样。 课本上讲的是只有借方或贷方一个方向,没有余额栏,但是咱们这个账页 不仅有借、贷、余三栏,还有借方或贷方分析栏,这个不太一样;本年利润 明细账户账页用的是三栏式,课本讲的是多栏式的,这个绝对不一样。” “你看得还挺仔细,记的理论知识一点也不差。和课本一样的我就不说 了,咱们看一下不一样的。损益类账户用多栏式账页没错,但是我们的账 簿都是买现成的,格式就是这样设计的,这种设计使用起来要比书本介绍 的那种好用、清楚。比如管理费用明细账,课本讲的只有借方,没有贷方 和余额,记贷方(即月末转入本年利润)的时候,只能也记到借方,用红 笔登记,这样做一来显得比较乱,另外就是记贷方的时候要先一个一个把 借方明细加总分项结转,增加工作量,再者结账不清晰,要分三行才能把 借方发生额合计、贷方发生额合计和期末余额结完整,比较麻烦。如果采 用我们用的这种账页,管理费用贷方金额就记到贷方上即可,不用分项记 明细,只有借方分栏记明细即可,而且结账的时候,直接加计借方与贷方 累计发生额、余额和借方分析金额各栏合计,一行就可以完成。” 美美看着账页,听着雯姐的介绍,豁然开朗,“哦,还真是。” “本年利润不一样,课本上是用多栏式的,而且借贷方都进行分析。我们为什么没用课本上这样的呢?第一,本年利润借方、贷方分析金额。借方 是管理费用、财务费用、销售费用、主营业务成本等,贷方是主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益等,这些数据如果不分栏计算累计发 生额,也可以到相应的管理费用等明细账中找到数据,用课本上的反而烦琐 了。第二,课本上讲的那种,结账会很麻烦,我们用三栏式账页,就会很简单。 所以我没买课本上讲的那种账页,采用这种三栏式账页就够用了。 “你能明白吗?”雯姐看着沉思中的美美问。 “我再想想……哦,还真是,还是咱们用的这个简单明了。雯姐,我佩服死你了,你怎么那么聪明呢。”美美给雯姐灌迷魂汤。 “行了行了,就你嘴甜,赶紧干正事去,我还忙着呢。”雯姐看美美都会了,假装撵美美走。 “好吧,伟大的雯姐,我就不打扰你了,拜拜。”美美吐了吐舌头,一溜烟地跑了。 ……